ご連絡先
 電話 : 03-5816-0711
 FAX : 03-5816-0712
   
 
個人情報保護方針

一般社団法人オリエンタル労働衛生協会(以下、当協会といいます)では、お客様からの信頼と安心を第一と考え、お客様個人の個人情報を正確かつ機密に取り扱うことは、当協会にとって重要な責務であると考えております。
そのためには、お客様の個人情報はもとより当協会の取り扱う全ての個人情報を保護するための方針を制定し、個人情報の取り扱い方法について、当協会で業務に従事するすべての職員への徹底を実践してまいります。

1. 適切な個人情報の取得・利用及び提供

個人情報を取得する場合には、取得目的を明確にし、個人情報の利用や提供については、利用目的の範囲内で行うものとします。個人情報とは下記のものを言います。
 
● お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所    
● 健康診断の結果、診療記録を含む診療情報    
● また、単独の情報のみでは個人を特定できないが、他の情報と容易に照合可能で、 それにより個人を特定できるもの     

当協会では個人情報を無断で取得することはありません。取得の際には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、当協会より予め、その利用目的を明確にお伝えし、本人よりの了解を頂いた上での取得を行い、予め同意を頂いた目的外での利用、提供は行いません。

2. 個人情報の適切な管理方法

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対しては、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講ずるものとし、個人情報へのリスクの予防や是正に関しては、正確かつ適切に管理します。当協会では、個人情報は第3者がアクセスできない安全な環境の下で管理しています。また、個人情報の提供は、次に該当する場合を除いて、如何なる第3者にも提供しません。    

● 本人からの同意がある場合    
● 個人を特定できない状態で提供する場合    
● 法令の規定により、必要と判断される場合
● 本人、または公共の安全・利益を保護するために必要な場合

3. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護法、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001:2006)、業界ガイドライン等を遵守するとともに、当協会の個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従って行動することとします。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護を継続的に推進していくために、「管理責任者」と「監査責任者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

以上

当協会職員はもとより、業務に関わるもの一人ひとりが上記「個人情報保護方針」の趣旨を十分に理解した上で、細心の注意を払い日常の業務を遂行いたします。
個人情報に関するお問合せ、苦情・相談及びご要望は、当協会の「個人情報お問い合せ・ご相談窓口」までご連絡下さい。

個人情報の利用目的

当協会は、個人情報を下記の目的に利用し、取扱いには細心の注意をはらっています。

個健康診断等における利用

● 医療、健康診断サービスの提供    
● 健康診断の結果を処理する上で、必要な確認・ご案内のため    
● 他の医療機関からの照会への回答    
● 検査結果の判定、診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合    
● 健康診断業務、検体検査業務の委託その他の業務委託をする場合    
● 事業者等から委託を受けて行う健康診断等における事業者等への結果の通知    
● 医療事故等の報告    
● 審査支払機関へのレセプトの提供    
● 審査支払機関または保険者からの照会への回答    
● 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
● 医療、健康診断の質の向上を目的とした症例研究等
● 医療、健康診断サービスや業務の維持、改善のための基礎資料    
● 個人を特定できない状態を原則とした、学術研究、医療統計、データ分析のため    
● その他、お客様へのご連絡が必要とされる場合のため    
● 外部監査機関への情報提供

付 記

上記のうち、同意しがたい事項がある場合は、その旨を「個人情報お問い合わせ・ご相談窓口」までお申し出ください。お申し出ないものについては、同意していただけたものとして取り扱いさせていただきます。これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

お問い合わせ

「一般社団法人 オリエンタル労働衛生協会 個人情報お問い合せ・ご相談窓口」
東京支部 総務部 山本

電話 03-5816-0711
FAX 03-5816-0712
E-mail

制定日:平成17年04月01日
改定日:平成26年04月01日

一般社団法人 オリエンタル労働衛生協会
理事長 福田 吉秀